In questa pagina, si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il Sito. L’informativa è resa ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 a tutti gli utenti che, interagendo con il Sito, forniscono i propri dati personali. La validità dell’informativa contenuta nella presente pagina è limitata al solo Sito e non si estende ad altri siti web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) trattiamo i suoi dati rispettando i principi di liceità, trasparenza, limitazione e minimizzazione così come disposto dall’art. 5 GDPR.

Gli utenti, utilizzando il presente Sito, accettano la presente informativa e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

Titolare del trattamento dei dati personali

Il responsabile dei dati personali ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati, è:

Associazione Musicale ARS Trio di Roma

R. L. Laura Pietrocini

Via Campania n.14,

00010, Fonte Nuova (RM) – Italy

E’ possibile ottenere informazioni sui dati eventualmente memorizzati presso di noi in qualsiasi momento e gratuitamente, ed esercitare il diritto di correzione, bloccaggio o cancellazione dei dati contattandoci tramite le informazioni di contatto indicate sul nostro sito.

TIPOLOGIE DEI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di: ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); o controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di 60 giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Tutte le pagine del sito arstriodiroma.com sono accessibili in forma anonima e liberamente consultabili.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il Sito è possibile inviare richieste e comunicazioni mediante gli indirizzi e i moduli di contatto ivi indicati. Il conferimento di tali dati è obbligatorio, necessario per rispondere alle richieste inviate nonché per ricontattare il mittente per ottenere precisazioni in ordine a quanto segnalato.
In particolare, i dati personali sono forniti dagli utenti allo scopo di fruire dei servizi del Sito.
Il Titolare non raccoglie o conserva intenzionalmente dati personali di individui di età inferiore a 18 anni, né intenzionalmente consente a tali minori l’utilizzo del Sito.
Gli utenti minori di 18 anni sono pregati di non registrarsi sul Sito (il servizio attualmente non è comunque attivo) e di non fornire dati personali.

In particolare, l’identificazione degli utenti avviene al momento

  • Dell’invio di richieste di informazioni/assistenza e comunicazioni attraverso gli indirizzi e i moduli di contatto indicati sul Sito. In questo caso il Titolare tratterà i dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
  • Dell’invio dei dati per iscriversi alla newsletter (servizio attualmente non attivo).
  • Dell’invio di comunicazioni per finalità di marketing relativamente a prodotti e/o servizi da parte di arstriodiroma.com nell’interesse proprio o di altre società, previo espresso consenso.
  • Dell’invio di comunicazioni commerciali da parte di società terze per la promozione di propri prodotti e/o servizi, previo espresso consenso.

Eventuali dati forniti dagli utenti sono da noi trattati con la massima riservatezza, nel rispetto della legge sulla “Tutela della persona e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali” (D.L. 196/2003 noto come Legge sulla Privacy).

I tuoi dati non saranno trattati da società esterne, né ceduti a terzi, per nessuna ragione.

COOKIE

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati dall’utente inviano al suo terminale, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente (cookie policy).

Tipicamente i cookie possono essere installati:

  • direttamente dal proprietario e/o responsabile del sito web (c.d. cookie di prima parte);
  • da soggetti diversi dal titolare del sito web visitato dall’utente (c.d. cookie di terza parte) e ciò in virtù della presenza sul sito consultato di elementi riconducibili a siti o da web server diversi (ad esempio immagini, specifici link a pagine di altri domini ecc..).

Tipologie di cookie

I cookie sono usati per differenti finalità (come, ad esempio, esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, ecc..) e, in base alla finalità perseguita da un titolare, è possibile distinguerli in diverse categorie:
Cookie tecnici
I cookie tecnici sono quelli che consentono la normale navigazione di un sito nonché il corretto funzionamento dello stesso. Poiché consentono attività essenziali per una ottimale fruizione del Sito, hanno la funzione di agevolare la consultazione del sito da parte degli utenti. Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in:

  1. cookie di navigazione o di sessione: garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate);
  2. cookie analytics: vengono utilizzati per collezionare informazioni sull’uso dei siti e possono essere assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso;
  3. cookie di funzionalità: permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. L’utilizzo di tali cookie (di prima o terza parte) è indispensabile per il corretto funzionamento di un sito web e dei servizi legati agli stessi siti (ad esempio login o accesso alle funzioni riservate nei siti).

Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.
Cookie di profilazione
I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente che visita il sito e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete.

Per l’installazione dei cookie di profilazione è richiesto il preventivo consenso dell’interessato che viene registrato da arstriodiroma.com.

Per dettagli sull’elenco dei cookie, i tempi di conservazione, le modalità di disabilitazione e i rispettivi titolari, l’utente è invitato a leggere la cookie policy.

NEWSLETTER

Attualmente il servizio newsletter non è attivo. In caso di futura attivazione dopo la registrazione al sito sarai automaticamente iscritto alla nostra mailing.

Potrai invece disiscriverti dalla mailing list semplicemente inviandoci una email di risposta ad una nostra newsletter con in oggetto “Richiesta Cancellazione dalla newsletter”.

QUANDO E COME VENGONO RACCOLTI I TUOI DATI?

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In caso di attivazione futura del servizio: i dati di ogni cliente che procede alla registrazione al nostro sito verranno archiviati, sempre in modalità elettronica. In genere i dati obbligatori per la registrazione sono: sesso, nome, cognome, indirizzo email, consenso alle disposizioni sulla tutela dei dati.

I dati di fatturazione non sono necessari quindi non richiesti. Specifichiamo che il sito non è un sito e-commerce quindi non necessita di alcun tipo di pagamento da parte dell’utente.

Come vengono usati i dati personali?

Trattamento dei dati personali 
Rileviamo, memorizziamo ed elaboriamo i dati dell’utente per la completa esecuzione della registrazione al sito (attualmente servizio non necessario quindi non attivo). I dati personali del cliente vengono trasmessi a terzi solo per quanto ciò sia ammesso per legge, per finalità strettamente connesse alle attività dell’associazione ed agli obblighi fiscali vigenti. Nell’ambito dello svolgimento della registrazione i prestatori di servizi che incarichiamo ricevono i dati necessari a svolgere l’incarico. I prestatori di servizi che incarichiamo possono usare i dati solamente allo scopo dell’adempimento del loro lavoro. I dati non saranno trattati da altre società esterne, né ceduti a terzi, per nessuna ragione.

Newsletter (attualmente servizio non necessario quindi non attivo)
L’iscrizione alla mailing list avviene solamente in fase di registrazione al sito, ove viene spuntata la casella relativa al consenso del trattamento dei dati personali. Solo dopo aver ottenuto il consenso del cliente, utilizzeremo i dati rilasciati in fase di registrazione per l’invio tramite newsletter di comunicazioni sugli eventi, novità e altre news generiche. Tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento. Per la disiscrizione alla mailing list leggere sopra.

Pubblicità su banner e Retargeting (attualmente non attiva)
Utilizziamo i dati raccolti durante la visita dell’utente sul sito anche per mostrare la cosiddetta pubblicità su banner, ovvero annunci pubblicitari inseriti su siti di terzi. In generale ciò avviene tramite l’impiego di cosiddetti cookie o pixel con l’obiettivo di rendere la nostra proposta pubblicitaria più interessante e utile. Nell’ambito della pubblicità su banner verranno mostrati principalmente prodotti già esaminati dall’utente sulle nostre pagine oppure prodotti simili a quelli di loro interesse, il cosiddetto retargeting. La visualizzazione di mezzi pubblicitari sulle pagine dei nostri partner avviene sulla base di una tecnologia cookie e dell’analisi del comportamento di utilizzo precedente. Questa forma di pubblicità avviene in modo completamente pseudonimizzato. Se si usano le nostre pagine vengono inseriti cookie e con essi vengono rilevati, memorizzati e utilizzati i dati dell’utilizzo, che verranno memorizzati anche oltre la fine della seduta con il browser per essere richiamati nel corso della successiva visita sul nostro sito.

Periodo di conservazione

Tutte le informazioni personali fornite dal cliente in fase di registrazione verranno conservate nei nostri database fino ad avvenuta richiesta di cancellazione. Conserviamo invece i dati ai fini fiscali per il tempo necessario per legge. Se non sussistono requisiti legali, la conservazione di questi sarà congrua con le finalità della raccolta dei dati stessi e con i consensi forniti.

Dati salvati nei Cookies e pixels

arstriodiroma.com raccoglie e registra informazioni provenienti dal browser dell’utente quando si usa il nostro sito, che può includere anche dati personali. Utilizziamo una varietà di metodi, come cookie e pixel tags, per raccogliere queste informazioni, che possono includere fra le altre anche: l’indirizzo IP e unique cookie identifier. L’accettazione dei cookie non è presupposto per la navigazione sulle nostre pagine. Il nostro sito e i nostri servizi però potrebbero avere funzionalità limitate in caso di non accettazione (questo vale per ogni sito in generale).

I cookie utilizzati da arstriodiroma.com permettono di:
– memorizzare le preferenze inserite;
– evitare di reinserire le stesse informazioni più volte durante la visita;
– analizzare l’utilizzo dei servizi e dei contenuti forniti da arstriodiroma.com per ottimizzarne l’esperienza di navigazione e i servizi offerti.

Dati salvati nel File log del server

Ad ogni accesso sulle pagine web di arstriodiroma.com i dati utilizzati vengono trasmessi dal rispettivo browser internet e memorizzati in file di protocollo, i cosiddetti log file dei web server. Le serie di dati memorizzate in tale procedura contengono: data e orario del richiamo, nome del sito richiamato, indirizzo IP, referrer-URL (URL di provenienza, quello del sito tramite il quale il cliente arriva sul sito in questione), la quantità di dati trasmessa e informazioni sui prodotti e sulla versione del browser utilizzato. Elaboriamo i dati di logfile per migliorare la navigazione, per identificare e rimuovere più velocemente errori e per gestire le capacità dei server, oltre che per respingere attacchi al nostro sito web.

Queste informazioni vengono utilizzate per analizzare le tendenze, amministrare il sito, monitorare il movimento degli utenti sul sito e raccogliere informazioni demografiche. Gli indirizzi IP e le altre informazioni non sono collegate a informazioni personali che possono essere identificate, dunque tutti i dati sono raccolti in forma assolutamente anonima.

Dati inviati a Google Analytics

Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web offerto da Google Inc. Google Analytics impiega metodi che permettono un’analisi dell’uso del sito web da parte dell’utente. Le informazioni create sull’utilizzo del sito web vengono trasferite su un server di Google situato negli USA e ivi memorizzati. Nel caso dell’attivazione dell’anonimizzazione IP su questo sito web negli stati membri della UE e negli altri stati firmatari della convenzione sullo spazio economico europeo l’indirizzo IP dell’utente viene accorciato prima della sua trasmissione. Solo in casi eccezionali il completo indirizzo IP viene trasmesso a un server di Google negli USA. L’indirizzo IP anonimizzato trasmesso dal browser a Google Analytics non viene abbinato ad altri dati di Google. E’ possibile impedire il rilevamento e la trasmissione dei dati creati dai cookie e inerenti l’uso del sito web (compreso l’indirizzo IP) a Google, come anche la loro diffusione tramite Google, scaricando e installando il plugin per browser reperibile cliccando qui.

Finalità e base giuridica

Solo in relazione ai primi, l’Associazione Musicale Ars Trio di Roma si qualifica come Titolare del trattamento.
I trattamenti di dati personali sono effettuati dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:

  • Riscontrare le richieste di informazioni e di assistenza dell’utente. Il trattamento è funzionale a adempiere a una richiesta dell’utente e si basa sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuale
  • Assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti. In questo caso, il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse del Titolare.
  • Inviare le newsletter (Servizio attualmente non attivo). Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato.
  • Utilizzare i recapiti forniti per inviare comunicazioni di natura commerciale su nostri prodotti e/o servizi o nell’interesse di terzi, al fine di aggiornare su novità, promozioni o offerte. Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato.
  • Trasmettere i dati forniti a partner/sponsor delle iniziative o a società terze al fine di ricevere comunicazioni commerciali. Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato e nel caso di iscrizione alle iniziative, si precisa che il consenso è facoltativo e non pregiudica la possibilità di iscriversi all’evento.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avverrà con modalità e procedure strettamente necessarie per il perseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti con l’ausilio di strumenti elettronici.
Al fine di evitare il rischio di perdita di dati, usi illeciti o il non corretto utilizzo degli stessi, o l’accesso non autorizzato, la loro alterazione, sono state adottate idonee misure di sicurezza tecnologiche e gestionali. I dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento, da personale autorizzato al trattamento o da soggetti appositamente nominati quali Responsabili del trattamento. In ogni momento, l’interessato può chiedere al Titolare la lista completa dei Responsabili di volta in volta nominati coinvolti nel trattamento dei dati per le finalità di cui alla presente informativa.

Conservazione

Il Titolare adotta le seguenti politiche in materia di conservazione dei dati degli utenti del Sito:

  • I dati forniti nei form di contatto o nelle mail inviate agli indirizzi pubblicati sul Sito verranno conservati per un tempo pari al necessario a rispondere alle richieste pervenute.
  • I dati forniti per la ricezione della newsletter verranno trattati fino a quando l’interessato non revochi il consenso. La revoca del consenso sarà immediatamente registrata dal titolare ma non si applicherà alle campagne già pianificate prima della ricezione della richiesta.
  • I dati di navigazione verranno conservati per un tempo pari a quello definito nelle varie tipologie di cookie.
  • I dati forniti per attività di comunicazioni commerciali saranno conservati fino a revoca del consenso dell’interessato.
  • I dati forniti per ricevere comunicazioni promozionali da soggetti terzi saranno conservati fino a revoca del consenso dell’interessato.